Redovisning av projektbidrag och verksamhet för budgetåret 2009 skall vara Palmecentret tillhanda senast den 1 mars 2010.
- Ränta som överstiger 500 kronor ska återbetalas.
- Observera att den deskriptiva rapporten även ska mejlas till din handläggare.

De dokument som skall finnas med i redovisningen är:
• deskriptiv rapport
• redovisning i svenska kronor
• redovisning i utländsk valuta (om anslag skickas utomlands)
• kostnadsspecifikation underskriven av firmatecknare och revisor
• revisionsintyg
• revisionsrapport (om avtalat Sidabidrag uppgår till eller överstiger 200 000 SEK)
• årsberättelse med tillhörande revisionsberättelse för er organisation som helhet (d.v.s. ej endast för projektet)

Saknas något av ovanstående dokument kan redovisningen inte godkännas.

Följande dokument utgör riktlinjer och anvisningar för redovisningen. Samtliga dokument finns att laddas ner under rubriken Blanketter.

• Sidas revisionshandledning
• Sidas revisionsinstruktion
• Sidas allmänna villkor
• Riktlinjer för ekonomisk redovisning
• Riktlinjer för deskriptiv redovisning

Kontakta Susanne Johansson, 08-677 57 58, om ni har problem eller om ni vill att vi skickar blanketter till er.

Vänligen skicka in er redovisning i tre exemplar (ett original och två kopior av redovisningens samtliga dokument).

Den deskriptiva rapporten ska även skickas med e-post till er handläggare på Palmecentret.

För att er utländska samarbetsorganisation ska kunna genomföra redovisning och revision korrekt bör ni vidarebefordra följande dokument till er partner: 

• Sida's Audit guide
• Sida's Audit instructions
• Sida's General conditions
• Guidelines for the financial reporting of projects
• Guidelines and template for the descriptive reporting of projects

Det är viktigt att ni kontrollerar att samarbetsorganisationen förstår dessa dokument. Revisionen i samarbetslandet måste utföras enligt dessa riktlinjer för att kunna godkännas av er revisor i Sverige och av Palmecentret/Sida.

Rapportering och redovisning från den utländska samarbetsorganisationen ska ligga till grund för er redovisning till Palmecentret.

Återbetalning av ränta

Sida har fastställt att ränta på projektmedel som förvaltats i Sverige skall återbetalas varje år. Ränta där det totala beloppet understiger 500 SEK per projekt behöver ej återbetalas utan skall återanvändas i projektverksamheten.

Vi ber er därför att betala in upplupen ränta enligt ovanstående till oss för återbetalning tilL Sida.

Vänligen sätt in räntan på följande Palmecentrets konton i Swedbank:

8327-9 144 308 558 för projekt inom U-ramen (projektnummer som slutar med U)

8327-9 148 199 177 för projekt inom Central- och Östeuropa (projektnummer som slutar med Ö)

8927-9 144 308 582 för Partistödsprojekt (projektnummer som slutar med P)

8327-9 913 487 275 4 för projekt inom Turkietramen (projektnummer som slutar med T)

Uppge projektnummer och "ränta 2009" i meddelandefältet.