fbpx
Växla språk / Change language ENG
Stöd oss  

Stöd oss

Swisha ett valfritt belopp till

123 24 060 72

Fler sätt att stöjda oss »

Tack för ditt stöd!

Terms of reference for security training

Purpose of the Consultancy

The world is experiencing a shrinking democratic space with increasing pressure on civil society. There is a trend of democratic regression and increasing autocratisation, accompanied by repressive laws limiting freedom of speech, assembly, and human rights, making it difficult for civil society organisations to operate.

In response to these circumstances, partner organisations seek assistance in strengthening their security systems and risk awareness. The Olof Palme International Center (hereinafter referred to as the Palme Center) is dedicated to supporting its partners in establishing a more secure operational framework. This commitment is why the Palme Center seeks a consultancy to sustain these efforts further.

The purpose of the consultancy is:

The Assignment

The Palme Center and its partners have had to adapt to new realities. The Palme Center is committed to ensuring its partners have the knowledge and skills to handle existing and emerging risks. Through this consultancy, the Palme Center aims to strengthen the knowledge, skills, policies, processes, and routines related to holistic security, including information security, for partner organisations.

The upcoming training is important. It aims to initiate partner organisations to integrate security strategy, planning, capacity development, and practice into their operations. The goal is to enhance their capacity to address security concerns, including information security. The assignment also involves developing tools for the Palme Center to assess partners’ security capacity before and after training to strengthen and measure the training outcome.

The assignment also includes a Training of Trainers session for Palme Center staff to enhance their ability to conduct this training and facilitate discussions with partner organisations on this topic.

Methodology

A reference group will be formed for the consultant to work with to ensure the training is adjusted to the Palme Center’s needs. The training should apply a participatory approach to learning.

Timeframe and duration

The assignment begins with signing the contract and ends with the approval of all deliverables and the completion of the ToT for staff. Below is a tentative timeline. This timeline can be subject to change depending on internal processes.

Reporting and Documentation

At the start of the assignment, consultants should prepare a work plan and describe how the chosen methods are relevant to the assignment in practice. All deliverables must be discussed with the reference group and presented in draft form for comments. The deliverables are (but are not limited to if the reference group and consultant agree otherwise):

The Palme Center will be the sole owner of the assignment results.

Project team qualifications

The required experience and competencies are based on the activities mentioned above. It is understood that the consultation may involve multiple individuals with complementary skill sets. The team responsible for carrying out the assignment tasks must possess the following competencies:

The proposal shall include a CV for each team member. It should fully describe relevant qualifications, professional work experience, and references.

In the case of more than one team member, the competencies of the individual team members must be complementary.

The team members must not have any connections to organisations that could be seen as competitors to Palme Center or that may undermine its trust.

Compensation

The budget and remuneration for the assignment will be according to the winning bid but cannot exceed 250 000 SEK, including VAT.

Tender

Tenders shall be submitted via email to michael.hauer@palmecenter.se no later than the 5th of November 2024.

  1. Suggested personnel for the assignment, their CVs and explanation of suggested persons’ suitability for the assignment, including that of the team leader;
  2. Description of how the assignment will be designed, planned, implemented and quality assured (Method);
  3. Suggested work plan including timeframe and budget, including VAT.

References to information in the form of links to web pages and unsolicited attachments will not be considered part of the tender. They will not be considered in the tender’s review and evaluation.

We reserve the right not to accept any of the bids received. For questions, contact Michael Hauer, Operational Controller, via email michael.hauer@palmecenter.se.

Evaluation of Tenders

The technical criteria below will be used to evaluate the submitted tenders. The maximum total point for all criteria is 100. The tenderer with the highest total points will be awarded the contract.

The evaluation criteria for this procurement are:

Criteria Max point/criteria
Team Suitability 40
Appropriate Method 30
Time plan 10
Budget 20
Total max point 100

The scale of grades that will be used when assessing the criteria (except price evaluation) are:

Assessment Description Percent
Poor The issue has not been addressed or the response provided is not sufficient. 0 %
Not entirely satisfactory Sufficient in some aspects, but not overall. 40 %
Satisfactory Acceptable but with limited benefits or inconsistent quality. 60 %
Good Adequate and well suited to the purpose  80 %
Very good Provides added value and demonstrates overall high quality. 100 %

The number of points that can be awarded under each technical evaluation criteria. For example, if a maximum of 20 points can be awarded for a given criterion, “Good” will mean 0.8 x 20 = 16 points.

Vårterminen 2025: Palmecentret söker praktikant till avdelningen för Policy och påverkan

Avdelningens uppdrag är att utveckla, samordna och implementera Palmecentrets policy-, kommunikations- och insamlingsarbete så att svensk arbetarrörelse tillsammans når ut, påverkar och modigt engagerar sig för internationell solidaritet och rättvisa i Olof Palmes anda.​

 

Nu söker vi praktikant till vår påverkans- och kommunikationsverksamhet.
Du ska:

Du delar våra värderingar och får gärna vara med i en av våra medlemsorganisationer: https://www.palmecenter.se/om-palmecentret/medlemsorganisationer/

Skicka din ansökan snarast, dock senast 20 november 2024.
Skicka ansökan (CV och en personlig motivering om varför du vill ha din praktik på Palmecentret) till thomas.carlhed@palmecenter.se . Motiveringen ska vara författad på engelska.

För mer information kontakta Thomas Carlhed, avdelningschef, 0720 83 99 52.

Välkommen med din ansökan!

Experienced civil society evaluator for assignment in the DRC

The purpose of the mid-term evaluation is:

 

 

The purpose of the end-programme evaluation is:

 

The outcomes of the evaluation are intended to be used as:

 

 

Background

 The Olof Palmes Internationella Center, hereinafter the Palme Center, with its 26 member organisations, constitute an active hub of the Swedish labour movement’s international work articulated through trade unions, political party, and civil society organisations. These organisations represent more than one hundred years’ experience of promoting political and civic engagement, democratisation, and poverty reduction. Through our development partnerships, we seek to empower people to change their own lives. The Palme Center has its main office in Stockholm and several local offices.

The programme that will be evaluated is in the Democratic Republic of the Congo (DRC) and includes nine civil society actors such as unions, women’s- and environmental organisations and citizens movements.

The overall objective of the programme is: Sustainable civil society organisations engage in broad alliances that contribute to the advancement of good governance, labour rights, citizen’s engagement, and women’s equal political participation.

Five outcome areas, reflecting the five political priorities in Palme Center’s International Strategy, give further content to our theory of change and how we view and define progressive development, aimed at contributing to several of the Sustainable Development Goals (SDG) in the 2030 Agenda.

 

The five priorities are:

  1. Countering the threats to democracy and human rights
  2. Advancing equality and worker’s rights – building new alliances and pushing progressive politics
  3. Sustainability through a just transition – countering climate change
  4. Promoting peace and dialogue – mitigating armed conflict and social tensions
  5. Opposing the backlash – increasing gender equality

 

The programmes take an innovative actor-focused approach. Four categories of actors have been identified from the Palme Center’s strategy: decision makers, rights-holders, actors working in cooperation (e.g., networks and alliances) and the partner organisations. The programmes focus on change in behaviours and relations among and between these actors, that contribute to the outcome areas.

 

 

The assignment

For evaluating the programme, the evaluator will have access to inhouse documentation (including assessments and partners’ reporting) but the main method is meeting with partner organisations and rights holders in Kinshasa.

Relevant evaluation questions are, but not limited to:

 

The documentation will be provided in French and English. All interactions with partners and rights holders will be in French. The report shall be submitted in two versions, English and French.

The assignment shall be finalised, and the final evaluation reports submitted by:

 

Participants

The evaluation will cover the regional programme in the DRC. Documentation for the desk study will be forwarded to the evaluator digitally. The consultant is expected to interview staff at the Palme Center, representatives from all nine partner organisations, the Swedish member organisations rights holders and other relevant stakeholders.

 

Methodology

The evaluation will be held in two steps, the mid-term evaluation and the end-evaluation. The process below will be repeated for each step.

The evaluation will begin with a dialogue between the Palme Center and the consultant, where the concrete methods of evaluation, number of interviewees and timeframe will be defined and agreed more in detail.

 

Timeframe and duration

Mid-term evaluation

End-evaluation

Detailed time plan will be set later.

 

Reporting

The below instructions regard both the mid-term evaluation and the end evaluation.

 

Requirements on the evaluator

The evaluator is expected to have the following qualifications:

 

Meriting qualifications:

Compensation

The budget and remuneration for the assignment will be according to the winning bid but cannot exceed SEK 300,000, excluding VAT.

The payment will be made as follows:

Mid-term evaluation, up to SEK 150,000:

 

End-term evaluation, up to SEK 150,000:

 

Tenders

Organisationssekreterare, vikariat

Palmecentret arbetar i Olof Palmes anda för demokrati, mänskliga rättigheter och fred. Vi är den svenska arbetarrörelsens samarbetsorganisation för internationell solidaritet och opinionsbildning. Vi är en progressiv, dynamisk arbetsplats som ger utrymme till stor autonomi i utförandet av arbetsuppgifter, internationellt arbete och erbjuder möjlighet att vara med och påverka samhällsutvecklingen i Sverige och i våra samarbetsländer tillsammans med den svenska arbetarrörelsen och våra partners. Vårt huvudkontor ligger centralt beläget på Sveavägen 68 och vi är cirka 40 anställda i Sverige och därtill flera personer utomlands. Tillsammans med våra 26 medlemsorganisationer bedriver vi varje år cirka 200 projekt i omkring 30 länder till stöd för organisering för en annan värld.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Vi söker dig som vill arbeta som organisationssekreterare och är en erfaren administratör som trivs i och vill utveckla denna roll. Du ingår i generalsekreterarens stab och ger generalsekreteraren och ledningsgruppen administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men främst bestå av att ansvara för planering, implementering, uppföljning och utveckling av Palmecentrets kontorsadministration. I det ingår det att hantera organisationens löpande administration, föra protokoll, hantering av kontorsmiljö, ansvara för kontakt med resebyråer, planering av möten och externa besök.
Utöver detta tar du fram underlag, utreder administrativa frågor, stöttar övriga organisationen inom det administrativa området samt kommunicerar både internt och externt. Du tycker också att det är intressant med organisationsutveckling och hantering av våra administrativa system.
Du kommer även att spela en roll i planeringen och administrationen av organisationens gemensamma veckomöten, personalevenemang och trivselaktiviteter.

 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du tycker om att ge administrativt stöd och att ha många sociala kontakter. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

Krav för tjänsten:

 

Meriterande för tjänsten:

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Palmecentret är en del av den svenska arbetarrörelsen och det är därför naturligt att du delar våra värderingar.

 

Ansökan och anställningsvillkor:

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% med tillträde under mitten/slutet av oktober 2024 och är beräknat att ha slutdatum ungefär ett år senare.
Lön efter överenskommelse.
Vi tillämpar målstyrd arbetstid, med ett heltidsmått på 35,25 timmar per vecka. Vi erbjuder en friskvårdsförmån om 3 000 kr/år och 1 friskvårdstimme/vecka.

Skicka din ansökan, CV och personligt brev, till: jobb@palmecenter.se senast 2 september. Vi kan komma till att hantera ansökningarna och intervjuer löpande.

För mer information om tjänsten, kontakta Daniel Karlsson, biträdande generalsekreterare, daniel.karlsson@palmecenter.se.

Palmecentret har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund samt Akademikerförbunden.

Kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer:

För Handels: otto.widmark@palmecenter.se
För Akademikerförbunden: elin.zaulich@palmecenter.se

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Palmecentret söker en Regioncontroller

Vi erbjuder internationellt arbete och möjlighet att vara med och påverka samhällsutvecklingen i Sverige och i våra samarbetsländer tillsammans med den svenska arbetarrörelsen och våra partners. Vårt huvudkontor ligger centralt beläget på Sveavägen 68 och vi är cirka 50 anställda i Sverige och utomlands. Tillsammans med våra 26 medlemsorganisationer bedriver vi varje år cirka 200 projekt i omkring 30 länder till stöd för organisering för en bättre värld.

Är du vår blivande kollega? Vi erbjuder ett spännande jobb i en internationell miljö där du, tillsammans med kompetenta medarbetare och medlems- och partnerorganisationer har möjlighet att förändra världen.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Som regioncontroller ansvarar du för planering, översyn och utformning av finansiella processer knutna till ingångna avtal inom din tilldelade region. Du är ansvarig för Palmecentrets avtalsefterlevnad och kvalitetssäkring, och ditt arbete sker i nära samarbete med berörd regionchef och ekonomichef. I din roll ingår att vara särskilt fokalansvarig för EU-finansiering. Du är initiativtagande och gillar att arbeta i internationell kontext med olika utmaningar för internationellt utvecklingssamarbete.

Du kommer att ingå i ekonomiavdelning med 11 medarbetare som är placerade både på huvudkontoret i Stockholm och på våra lokalkontor runt om i världen.

Du rapporterar till ekonomichefen.

För att effektivisera interna och externa processer har Palmecentret nyligen implementerat nytt ekonomi- och projekthanteringssystem och vi fortsätter vår förändringsresa med syfte att digitalisera verksamheten ytterligare. Då vi tror att du har ett stort intresse för finansiella applikationer och IT-stöd kommer du som regioncontroller vara en viktig del i vår fortsatta digitaliseringsprocess. I rollen som regioncontroller ingår det även avtalsansvar för de finansiella delarna. Du kommer ha stora möjligheter att utforma tjänsten efter egna intressen.

Som Regioncontroller kommer du ansvara för regionerna Asien och MENA där ditt huvudsakliga ansvar är att:

Erfarenhet och kompetens:

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom ekonomi och har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet från internationell verksamhet och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av att arbeta inom en biståndsorganisation där du varit delaktig i arbete med EU-anslag är mycket meriterande.

Vi ser gärna att du har god kompetens inom olika typer av ekonomisystem och har du erfarenhet av att arbeta i Xledger och NGO Online är det meriterande. Dessutom har du en mycket god kompetens i Officepaketet.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och självgående samt van att arbeta på eget initiativ. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och tycker om att bidra till kollegors ökade kunskap samt ge stöd på ett engagerat och positivt sätt. Ytterligare språkkunskaper användbara i våra avtalsländer är meriterande ex. turkiska, spanska, ryska och arabiska.

Palmecentret är en del av den svenska arbetarrörelsen och det är därför naturligt att du delar våra värderingar. 

Ansökan och anställningsvillkor:

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och Palmecentret tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast och lön efter överenskommelse. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, med 35,25 timmar per vecka. Vi erbjuder en friskvårdsförmån om 3 000 kr/medarbetare och år, 1 friskvårdstimme/vecka, influensvaccinering, rökavvänjning, fri sjukvård samt fri medicin inom högkostnadsskyddet, friskvårdsaktiviteter m m.

Skicka din ansökan, CV och personligt brev, till: jobb@palmecenter.se senast 16 augusti. Vi kan komma till att hantera ansökningarna och intervjuer löpande.

För mer information kontakta Roger Stålnacke, ekonomichef, roger.stalnacke@palmecenter.se.

Palmecentret har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund samt Akademikerförbunden.

Kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer:
För Handels: otto.widmark@palmecenter.se
För Akademikerförbunden: elin.zaulich@palmecenter.se

Varmt välkommen med din ansökan!