The world is experiencing a shrinking democratic space with increasing pressure on civil society. There is a trend of democratic regression and increasing autocratisation, accompanied by repressive laws limiting freedom of speech, assembly, and human rights, making it difficult for civil society organisations to operate.
In response to these circumstances, partner organisations seek assistance in strengthening their security systems and risk awareness. The Olof Palme International Center (hereinafter referred to as the Palme Center) is dedicated to supporting its partners in establishing a more secure operational framework. This commitment is why the Palme Center seeks a consultancy to sustain these efforts further.
The purpose of the consultancy is:
To develop a curriculum for a security training module for partner organisations,
To enhance the Palme Center’s ability to offer security training to partner organisations.
The Assignment
The Palme Center and its partners have had to adapt to new realities. The Palme Center is committed to ensuring its partners have the knowledge and skills to handle existing and emerging risks. Through this consultancy, the Palme Center aims to strengthen the knowledge, skills, policies, processes, and routines related to holistic security, including information security, for partner organisations.
The upcoming training is important. It aims to initiate partner organisations to integrate security strategy, planning, capacity development, and practice into their operations. The goal is to enhance their capacity to address security concerns, including information security. The assignment also involves developing tools for the Palme Center to assess partners’ security capacity before and after training to strengthen and measure the training outcome.
The assignment also includes a Training of Trainers session for Palme Center staff to enhance their ability to conduct this training and facilitate discussions with partner organisations on this topic.
Methodology
A reference group will be formed for the consultant to work with to ensure the training is adjusted to the Palme Center’s needs. The training should apply a participatory approach to learning.
Timeframe and duration
The assignment begins with signing the contract and ends with the approval of all deliverables and the completion of the ToT for staff. Below is a tentative timeline. This timeline can be subject to change depending on internal processes.
The work plan should be submitted during the first week of the assignment (a suggested work plan should be included in the tender) and consist of a detailed timeline with milestones and feedback loops.
A draft version of deliverables will be tentatively submitted in mid-December 2024 and will be commented on by the Palme Center staff within one week.
The Training of Trainers (ToT) will be held in early 2025.
The assignment should be completed no later than the 1st of February 2025.
Reporting and Documentation
At the start of the assignment, consultants should prepare a work plan and describe how the chosen methods are relevant to the assignment in practice. All deliverables must be discussed with the reference group and presented in draft form for comments. The deliverables are (but are not limited to if the reference group and consultant agree otherwise):
To develop a curriculum for a security training module for partner organisations
Provide a study guide, trainer notes, slide show and practical exercises,
To develop a pre- and post-assessment tool for participating partners,
To conduct a Training of Trainers for key Palme Center staff.
The Palme Center will be the sole owner of the assignment results.
Project team qualifications
The required experience and competencies are based on the activities mentioned above. It is understood that the consultation may involve multiple individuals with complementary skill sets. The team responsible for carrying out the assignment tasks must possess the following competencies:
Strong expertise in holistic security. Demonstrated experience conducting at least two comprehensive assignments for CSOs related to security and information integrity. These assignments should have been completed within the past three years.
A comprehensive understanding of various security risks for CSOs, and training institutes in regions where Palme Center are active, including Sub-Saharan Africa, MENA, Latin America, Asia, Eastern Europe, and/or the Balkans.
Experience implementing recommended security improvements in partnership with CSOs working in or with partners in these regions (at least two assignments within the last five years).
Ability to analyse and design security training for CSOs, including process improvement, technical enhancements, and capacity development.
Experience in collaborating and co-creating with internal staff of CSOs, providing technical and advisory support in a pedagogical capacity throughout the implementation.
Proficient in English
The proposal shall include a CV for each team member. It should fully describe relevant qualifications, professional work experience, and references.
In the case of more than one team member, the competencies of the individual team members must be complementary.
The team members must not have any connections to organisations that could be seen as competitors to Palme Center or that may undermine its trust.
Compensation
The budget and remuneration for the assignment will be according to the winning bid but cannot exceed 250 000 SEK, including VAT.
First payment: 50% at the start of the assignment after the detailed work plan has been approved and upon receiving an invoice from the consultant.
Last payment: 50% of the budget after the assignment is approved and upon receiving an invoice from the consultant.
Suggested personnel for the assignment, their CVs and explanation of suggested persons’ suitability for the assignment, including that of the team leader;
Description of how the assignment will be designed, planned, implemented and quality assured (Method);
Suggested work plan including timeframe and budget, including VAT.
References to information in the form of links to web pages and unsolicited attachments will not be considered part of the tender. They will not be considered in the tender’s review and evaluation.
We reserve the right not to accept any of the bids received. For questions, contact Michael Hauer, Operational Controller, via email michael.hauer@palmecenter.se.
Evaluation of Tenders
The technical criteria below will be used to evaluate the submitted tenders. The maximum total point for all criteria is 100. The tenderer with the highest total points will be awarded the contract.
The evaluation criteria for this procurement are:
Criteria
Max point/criteria
Team Suitability
40
Appropriate Method
30
Time plan
10
Budget
20
Total max point
100
The scale of grades that will be used when assessing the criteria (except price evaluation) are:
Assessment
Description
Percent
Poor
The issue has not been addressed or the response provided is not sufficient.
0 %
Not entirely satisfactory
Sufficient in some aspects, but not overall.
40 %
Satisfactory
Acceptable but with limited benefits or inconsistent quality.
60 %
Good
Adequate and well suited to the purpose
80 %
Very good
Provides added value and demonstrates overall high quality.
100 %
The number of points that can be awarded under each technical evaluation criteria. For example, if a maximum of 20 points can be awarded for a given criterion, “Good” will mean 0.8 x 20 = 16 points.
Vårterminen 2025: Palmecentret söker praktikant till avdelningen för Policy och påverkan
Avdelningens uppdrag är att utveckla, samordna och implementera Palmecentrets policy-, kommunikations- och insamlingsarbete så att svensk arbetarrörelse tillsammans når ut, påverkar och modigt engagerar sig för internationell solidaritet och rättvisa i Olof Palmes anda.
Arbetarrörelsens idéer och värderingar inom demokrati, mänskliga rättigheter, social rättvisa, rättvis omställning och fred ska hållas högt på den politiska dagordningen i Sverige och utomlands.
Vi utvecklar våra strategier, metoder och kunskaper inom prioriterade policyområden.
Vi planerar, genomför och följer upp extern kommunikation, påverkansarbete och insamlingsaktiviteter.
Vi stöttar våra medlemsorganisationers internationella verksamhet att driva, finansiera och informera om gemensamma internationella projekt och aktiviteter.
Nu söker vi praktikant till vår påverkans- och kommunikationsverksamhet.
Du ska:
Ha praktik som en del av dina högskolestudier under en termin.
Ha ett stort intresse för internationella frågor, politik och kommunikation.
Gilla att formulera och kommunicera politiska ställningstaganden. Ha god språkkänsla.
Ha vana av/intresse för kommunikation via sociala medier och webb.
Besitta goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Skicka din ansökan snarast, dock senast 20 november 2024.
Skicka ansökan (CV och en personlig motivering om varför du vill ha din praktik på Palmecentret) till thomas.carlhed@palmecenter.se . Motiveringen ska vara författad på engelska.
För mer information kontakta Thomas Carlhed, avdelningschef, 0720 83 99 52.
Välkommen med din ansökan!
Experienced civil society evaluator for assignment in the DRC
The purpose of the mid-term evaluation is:
Assess if interventions are sufficient to reach desired outcomes. Identify barriers to achievement of objectives to provide recommended actions to guide the programme staff and partner organisation through the last year of the programme and a potential new programme period.
To assess how well the Palme Center has designed and adapted the programme to the needs of the partner organisations.
Collect most significant change stories.
To come up with possible recommendations for developing the programme in a potential second period based on the findings of the evaluation.
The purpose of the end-programme evaluation is:
Assess if the programme met the stated goals and objectives; (b) the effectiveness of the technical approach of the Palme Center; (c) development of the overarching lessons learned from the programme, and (d) a strategy for use or communication of these lessons both within the organisation and to partners.
To collect evidence of behavioural change among the actor groups and how these changes have contributed to the outcome areas.
The outcomes of the evaluation are intended to be used as:
Supplementary documentation for reporting the programme.
Input for future planning and efficiency work.
Input to capacity assessment of the Palme Center, by Sida.
Supplementary documentation of the current situation, in relation to the outcome areas (see below), to be used in the baselines of new programmes.
Background
The Olof Palmes Internationella Center, hereinafter the Palme Center, with its 26 member organisations, constitute an active hub of the Swedish labour movement’s international work articulated through trade unions, political party, and civil society organisations. These organisations represent more than one hundred years’ experience of promoting political and civic engagement, democratisation, and poverty reduction. Through our development partnerships, we seek to empower people to change their own lives. The Palme Center has its main office in Stockholm and several local offices.
The programme that will be evaluated is in the Democratic Republic of the Congo (DRC) and includes nine civil society actors such as unions, women’s- and environmental organisations and citizens movements.
The overall objective of the programme is: Sustainable civil society organisations engage in broad alliances that contribute to the advancement of good governance, labour rights, citizen’s engagement, and women’s equal political participation.
Five outcome areas, reflecting the five political priorities in Palme Center’s International Strategy, give further content to our theory of change and how we view and define progressive development, aimed at contributing to several of the Sustainable Development Goals (SDG) in the 2030 Agenda.
The five priorities are:
Countering the threats to democracy and human rights
Advancing equality and worker’s rights – building new alliances and pushing progressive politics
Sustainability through a just transition – countering climate change
Promoting peace and dialogue – mitigating armed conflict and social tensions
Opposing the backlash – increasing gender equality
The programmes take an innovative actor-focused approach. Four categories of actors have been identified from the Palme Center’s strategy: decision makers, rights-holders, actors working in cooperation (e.g., networks and alliances) and the partner organisations. The programmes focus on change in behaviours and relations among and between these actors, that contribute to the outcome areas.
The assignment
For evaluating the programme, the evaluator will have access to inhouse documentation (including assessments and partners’ reporting) but the main method is meeting with partner organisations and rights holders in Kinshasa.
Relevant evaluation questions are, but not limited to:
Are interventions sufficient to reach desired outcomes?
Which barriers to achievement of objectives are there?
Was adaptation timely and responsive to partners’ needs? What drove the adaptation process? (agility and responsiveness)
What are the programme’s main achievements?
The documentation will be provided in French and English. All interactions with partners and rights holders will be in French. The report shall be submitted in two versions, English and French.
The assignment shall be finalised, and the final evaluation reports submitted by:
Mid-term evaluation: 18 December 2024
End-programme evaluation: 1 March 2026
Participants
The evaluation will cover the regional programme in the DRC. Documentation for the desk study will be forwarded to the evaluator digitally. The consultant is expected to interview staff at the Palme Center, representatives from all nine partner organisations, the Swedish member organisations rights holders and other relevant stakeholders.
Methodology
The evaluation will be held in two steps, the mid-term evaluation and the end-evaluation. The process below will be repeated for each step.
The evaluation will begin with a dialogue between the Palme Center and the consultant, where the concrete methods of evaluation, number of interviewees and timeframe will be defined and agreed more in detail.
The evaluation will take place in Kinshasa.
Approximately 15-20 interviews.
The assignment includes the following methodologies:
Document review/desk study (log frames, application and reporting documents, monitoring documents, etc.)
Interviews with partner organisations, rights holders and the Swedish member organisations.
Most significant change stories.
The evaluator winning the assignment shall present an inception report where the methodology and work plan is developed in more detail no later than 10 October.
Timeframe and duration
Mid-term evaluation
The mid-term evaluation should be held in October – November 2024.
The mid-term evaluation should end by 18 December 2024.
Estimated time for the evaluation is 15-20 working days (in total 30-40 working days for both mid-term/end-term evaluations).
The draft report for the mid-term evaluation should be submitted by to the Palme Center 6 December 2024.
The Palme Center will have five working days to comment on drafts.
The final reports (English and French) for the mid-term evaluation should be submitted to the Palme Center 18 December 2024.
The evaluator should hold two seminars to the present the results in January 2025 (one in English and one in French).
End-evaluation
Detailed time plan will be set later.
Reporting
The below instructions regard both the mid-term evaluation and the end evaluation.
The findings and conclusion shall be presented in a report not exceeding 15 pages. The report should be addressed to the responsible Programme Manager at the Palme Center.
The report should follow the Palme Center’s graphic design and include visual aid.
The report shall describe facts, draw conclusions and make recommendations. The evaluation report shall at least contain;
Index
Summery
Background
The purpose of the evaluation
The scope of the evaluation, work carried out within the assignment, methodology and limitations
Observations, analysis, assessment and conclusions
Recommendations
Attachments (ToR, reference list, list of people interviewed and in which location, interview questions, etc.)
The reports shall also be presented in two oral presentations. Slides should be provided for these presentations.
The Palme Center will be the sole owner of the results of the assignment.
Requirements on the evaluator
The evaluator is expected to have the following qualifications:
Experience of evaluating civil society support in development cooperation.
Experience in monitoring and evaluation.
Knowledge about the context in the DRC.
Documented theoretical and practical experiences with evaluations of international development cooperation, including in-depth analyses based on interviews and reports, as well as a good capacity of reporting results and conclusions.
Fluent knowledge in English and French.
Meriting qualifications:
Documented in-depth knowledge and previous experiences of collecting change stories.
Documented experience of well-written and designed reports and briefs.
Experience of using participatory and intersectional methods.
Compensation
The budget and remuneration for the assignment will be according to the winning bid but cannot exceed SEK 300,000, excluding VAT.
The payment will be made as follows:
Mid-term evaluation, up to SEK 150,000:
First payment: 25% percent when the inception report has been approved and upon receiving an invoice from the consultant. The second payment: 75% of the budget after approval of the evaluation report, oral presentation and upon receiving an invoice from the consultant.
End-term evaluation, up to SEK 150,000:
First payment: 25% percent when the inception report has been approved and upon receiving an invoice from the consultant. The second payment: 75% of the budget after approval of the evaluation report, oral presentation and upon receiving an invoice from the consultant.
Tenders
Tenders shall be submitted via email to elin.zaulich@palmecenter.se no later than 9 September 2024.
The bid must include: curriculum vitae for members of the evaluation team and their respective roles in the assignment, details of previous experience in the field, references (names and contact information) suggested methodology, procedures for quality assurance, suggested timeframe and work plan, budget excluding VAT).
The budget should include all costs related to the evaluation, excluding VAT.
We reserve the right not to accept any of the bids received.
Organisationssekreterare, vikariat
Palmecentret arbetar i Olof Palmes anda för demokrati, mänskliga rättigheter och fred. Vi är den svenska arbetarrörelsens samarbetsorganisation för internationell solidaritet och opinionsbildning. Vi är en progressiv, dynamisk arbetsplats som ger utrymme till stor autonomi i utförandet av arbetsuppgifter, internationellt arbete och erbjuder möjlighet att vara med och påverka samhällsutvecklingen i Sverige och i våra samarbetsländer tillsammans med den svenska arbetarrörelsen och våra partners. Vårt huvudkontor ligger centralt beläget på Sveavägen 68 och vi är cirka 40 anställda i Sverige och därtill flera personer utomlands. Tillsammans med våra 26 medlemsorganisationer bedriver vi varje år cirka 200 projekt i omkring 30 länder till stöd för organisering för en annan värld.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Vi söker dig som vill arbeta som organisationssekreterare och är en erfaren administratör som trivs i och vill utveckla denna roll. Du ingår i generalsekreterarens stab och ger generalsekreteraren och ledningsgruppen administrativt stöd.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men främst bestå av att ansvara för planering, implementering, uppföljning och utveckling av Palmecentrets kontorsadministration. I det ingår det att hantera organisationens löpande administration, föra protokoll, hantering av kontorsmiljö, ansvara för kontakt med resebyråer, planering av möten och externa besök.
Utöver detta tar du fram underlag, utreder administrativa frågor, stöttar övriga organisationen inom det administrativa området samt kommunicerar både internt och externt. Du tycker också att det är intressant med organisationsutveckling och hantering av våra administrativa system.
Du kommer även att spela en roll i planeringen och administrationen av organisationens gemensamma veckomöten, personalevenemang och trivselaktiviteter.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du tycker om att ge administrativt stöd och att ha många sociala kontakter. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
Krav för tjänsten:
Gymnasial utbildning eller utbildning inom administration
Grundläggande kunskaper inom ekonomi inklusive fakturahantering.
Flera års relevant arbetslivserfarenhet som administratör.
Mycket goda kunskaper i hela Office-paketet.
Mycket goda språkfärdigheter i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Meriterande för tjänsten:
Erfarenhet från arbetarrörelsen eller Palmecentrets medlemsorganisationer.
Erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Palmecentret är en del av den svenska arbetarrörelsen och det är därför naturligt att du delar våra värderingar.
Ansökan och anställningsvillkor:
Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% med tillträde under mitten/slutet av oktober 2024 och är beräknat att ha slutdatum ungefär ett år senare.
Lön efter överenskommelse.
Vi tillämpar målstyrd arbetstid, med ett heltidsmått på 35,25 timmar per vecka. Vi erbjuder en friskvårdsförmån om 3 000 kr/år och 1 friskvårdstimme/vecka.
Skicka din ansökan, CV och personligt brev, till: jobb@palmecenter.sesenast 2 september. Vi kan komma till att hantera ansökningarna och intervjuer löpande.
För mer information om tjänsten, kontakta Daniel Karlsson, biträdande generalsekreterare, daniel.karlsson@palmecenter.se.
Palmecentret har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund samt Akademikerförbunden.
Kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer:
Vi erbjuder internationellt arbete och möjlighet att vara med och påverka samhällsutvecklingen i Sverige och i våra samarbetsländer tillsammans med den svenska arbetarrörelsen och våra partners. Vårt huvudkontor ligger centralt beläget på Sveavägen 68 och vi är cirka 50 anställda i Sverige och utomlands. Tillsammans med våra 26 medlemsorganisationer bedriver vi varje år cirka 200 projekt i omkring 30 länder till stöd för organisering för en bättre värld.
Är du vår blivande kollega? Vi erbjuder ett spännande jobb i en internationell miljö där du, tillsammans med kompetenta medarbetare och medlems- och partnerorganisationer har möjlighet att förändra världen.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Som regioncontroller ansvarar du för planering, översyn och utformning av finansiella processer knutna till ingångna avtal inom din tilldelade region. Du är ansvarig för Palmecentrets avtalsefterlevnad och kvalitetssäkring, och ditt arbete sker i nära samarbete med berörd regionchef och ekonomichef. I din roll ingår att vara särskilt fokalansvarig för EU-finansiering. Du är initiativtagande och gillar att arbeta i internationell kontext med olika utmaningar för internationellt utvecklingssamarbete.
Du kommer att ingå i ekonomiavdelning med 11 medarbetare som är placerade både på huvudkontoret i Stockholm och på våra lokalkontor runt om i världen.
Du rapporterar till ekonomichefen.
För att effektivisera interna och externa processer har Palmecentret nyligen implementerat nytt ekonomi- och projekthanteringssystem och vi fortsätter vår förändringsresa med syfte att digitalisera verksamheten ytterligare. Då vi tror att du har ett stort intresse för finansiella applikationer och IT-stöd kommer du som regioncontroller vara en viktig del i vår fortsatta digitaliseringsprocess. I rollen som regioncontroller ingår det även avtalsansvar för de finansiella delarna. Du kommer ha stora möjligheter att utforma tjänsten efter egna intressen.
Som Regioncontroller kommer du ansvara för regionerna Asien och MENA där ditt huvudsakliga ansvar är att:
Ansvara för kontakten med bidragsgivare genom hela projektcykeln (ansökan, budget rapportering och revision).
Ansvara för avtalsefterlevnad i relation till våra bidragsgivare.
Ansvara för arbetet att utveckla rutiner och processer för en god ekonomisk förvaltning och kontroll för den finansiella verksamheten.
Stödja regionchefer genom rådgivning i frågor som rör ekonomi, avtalsefterlevnad och administration.
Regelbundet tillhandahålla ekonomiska underlag och avstämningar för fortlöpande ekonomisk kontroll och verksamhetsplanering.
Finansiellt avtalsansvarig för våra ingångna EU-anslag samt ansvara för de finansiella delarna vid ansökningar.
Bistå och stödja projektcontrollers i frågor som rör ekonomi, administration och revision.
Samordnande funktion av arbetet inom tilldelad region.
Erfarenhet och kompetens:
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom ekonomi och har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet från internationell verksamhet och uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av att arbeta inom en biståndsorganisation där du varit delaktig i arbete med EU-anslag är mycket meriterande.
Vi ser gärna att du har god kompetens inom olika typer av ekonomisystem och har du erfarenhet av att arbeta i Xledger och NGO Online är det meriterande. Dessutom har du en mycket god kompetens i Officepaketet.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och självgående samt van att arbeta på eget initiativ. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och tycker om att bidra till kollegors ökade kunskap samt ge stöd på ett engagerat och positivt sätt. Ytterligare språkkunskaper användbara i våra avtalsländer är meriterande ex. turkiska, spanska, ryska och arabiska.
Palmecentret är en del av den svenska arbetarrörelsen och det är därför naturligt att du delar våra värderingar.
Ansökan och anställningsvillkor:
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och Palmecentret tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast och lön efter överenskommelse. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, med 35,25 timmar per vecka. Vi erbjuder en friskvårdsförmån om 3 000 kr/medarbetare och år, 1 friskvårdstimme/vecka, influensvaccinering, rökavvänjning, fri sjukvård samt fri medicin inom högkostnadsskyddet, friskvårdsaktiviteter m m.
Skicka din ansökan, CV och personligt brev, till: jobb@palmecenter.sesenast 16 augusti. Vi kan komma till att hantera ansökningarna och intervjuer löpande.
Den här webbsidan använder cookies så att vi kan ge dig bästa möjliga användarupplevelse. Cookieinformationen sparas i din webbläsare, och utför olika funktioner, som t.ex. att känna igen dig när du kommer tillbaka till sidan. Detta gör i sin tur att vi kan förstå vilka delar av sidan du använder mest och finner viktiga.
Nödvändiga cookies
Nödvändiga cookies ska alltid vara påslagna så vi kan spara dina preferenser för cookie-inställningar.
Om du inaktiverar den här cookien kommer vi inte kunna spara dina preferenser. Det betyder att varje gång du besöker sidan kommer du att bli tillfrågad om cookies igen.
Cookies från tredje part
Den här webbsidan använder Google Analytics, Meta/Facebook för att samla anonym information så som antal besökare, och vilka sidor som är populärast.
Om du håller den här cookien påslagen hjälper det oss att förbättra webbsidan.
Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!
ENG
